Nuovi servizi: certificati on-line e carta d’identità elettronica

Certificati on line e carta di identità elettronica: l’amministrazione comunale di Gallarate compie un importante passo avanti nel settore della automatizzazione e nelle semplificazione dei servizi.

E’ già attiva sul sito del comune (www.comune.gallarate.va.it) la sezione utile al rilascio dei principali certificati (cittadinanza, residenza e stato di famiglia, stato civile, godimento dei diritti politici). Dopo una registrazione unatantum i documenti potranno essere richiesti e scaricati direttamente dal proprio computer. L’amministrazione ha inoltre semplificato al massimo la procedura: il cittadino non dovrà infatti recarsi all’Anagrafe di persona per ritirare la password necessaria ad accedere all’area del sito riservata (verrà infatti inviata via mail o via sms) e nemmeno dovrà obbligatoriamente allegare alla domanda di iscrizione la fotocopia del documento (basterà il numero della carta di identità).

Nell’ultimo anno sono stati rilasciati oltre 20mila certificati, l’obiettivo con l’attivazione del nuovo servizio è di agevolare l’utente e allo stesso tempo diminuire i tempi di attesi agli sportelli dell’Anagrafe.

Altra novità è la carta d’identità elettronica (C.I.E.). Il cittadino residente che ha il vecchio documento in scadenza o lo ha smarrito, può richiedere su appuntamento, dal 6 novembre, all’apposito sportello dell’Anagrafe il nuovo documento formato tessera, che sarà recapitato entro sei giorni direttamente al domicilio del richiedente. La carta elettronica avrà un costo superiore a quella vecchia, ma consentirà l’accesso una serie di servizi che nei prossimi mesi-anni saranno ampliati.

CERTIFICATI ON LINE

Con il servizio “CERTIFICATI DI ANAGRAFE ONLINE CON TIMBRO DIGITALE”  è possibile richiedere i seguenti certificati

anagrafici:

– Certificato di Residenza

– Certificato di Cittadinanza Italiana

– Certificato anagrafico cumulativo di Residenza e Stato di Famiglia

– Certificato anagrafico cumulativo di Residenza, Cittadinanza, Stato Civile

– Certificato anagrafico cumulativo di Residenza, Cittadinanza, Godimento Diritti Politici

Per accedere al servizio occorre autenticarsi con utenza e password o con SPID.

Inizialmente viene  richiesto  il  Codice  Fiscale  dell’intestatario  del  certificato,  residente  nel  Comune  di  GALLARATE.

Successivamente, dopo  aver  scelto  la  tipologia  del  certificato  desiderato,  occorre  selezionarne  l’utilizzo  tra  quelli indicati nel menù a tendina.

I certificati vengono emessi in bollo (€ 16,00) salvo che ne sia indicata, una causa di esenzione prevista dalle norme vigenti (D.P.R. 26/10/1972 n. 642; D.M. 30/12/1982 N. 955 e successive modificazioni) e a patto che tale causa di esenzione sia applicabile al caso concreto. Il relativo contrassegno dovrà essere applicato a cura del richiedente nell’apposito spazio in alto a destra del certificato: la data di emissione riportata sul contrassegno dovrà essere antecedente o contemporanea a quella del certificato (non successiva).

In entrambi i casi non sono dovuti i diritti di segreteria.

Terminata la  compilazione  della  pagina  con  l’indicazione  dell’indirizzo  e-mail  di  riferimento,  si  inoltra  la  richiesta cliccando sulla voce “ Invia la richiesta”. A questo punto viene generato il certificato richiesto in formato PDF, firmato digitalmente  dal  Sindaco,  reso  valido  e  autentico  grazie  alla  tecnologia  del  Timbro  Digitale,  che  verrà  inviato all’indirizzo e-mail indicato.

Con il  servizio  “CERTIFICATI  DI  STATO  CIVILE  ONLINE  CON  TIMBRO  DIGITALE” è  possibile  richiedere  i  seguenti  certificati di stato civile, se i relativi atti risultano presenti nei Registri del Comune di GALLARATE (possono riguardare anche persone non residenti):

– Certificato di Nascita

– Certificato di Morte

– Certificato di Matrimonio

In proposito si precisa che i certificati in argomento vengono emessi dal sistema di certificazione on-line soltanto se i relativi atti  risultano  nell’archivio  informatizzato  dello  Stato  Civile (nascita dall’anno 1965, morte dall’anno 1989, Matrimonio dall’anno 1974).

Per accedere al servizio occorre autenticarsi con utenza e password o con Spid.

Vengono inizialmente richiesti i dati per identificare l’intestatario del certificato (il codice fiscale nel caso di soggetti residenti o in alternativa cognome, nome, data di nascita e sesso). Occorre scegliere la tipologia di certificato e indicare la data  e  il  Comune  di  evento  ossia  data  e  luogo  di  nascita,  data  e  luogo  di  matrimonio,  data  e  luogo  di  morte  (nel campo  “Comune  evento”  bisogna  indicare  il  comune  e  cliccare  sul  riquadro  puntato  per  elaborare  il  dato  inserito).

Cliccando sul  pulsante  Cerca  compare  il  nominativo  ricercato  che  deve  essere  selezionato  per   consentire  l’apertura della pagina riepilogativa  in  cui indicare  l’indirizzo e-mail di riferimento. La richiesta  viene  inoltrata cliccando  sulla voce “ Invia la richiesta”. A questo punto viene generato il certificato richiesto in formato PDF, firmato digitalmente dal Sindaco,  reso  valido  e  autentico  grazie  alla  tecnologia  del  Timbro  Digitale,  che  verrà  inviato  all’indirizzo  e-mail indicato.

Si precisa che per i certificati di Stato Civile è prevista l’esenzione dall’imposta di bollo (Legge 405/1990) e non sono dovuti i diritti di segreteria.

Dal 1° gennaio 2012 i certificati Anagrafici e di Stato Civile sono utilizzabili solo tra privati. Agli uffici pubblici è vietato rilasciare certificati da esibire  ad  altre Pubbliche  Amministrazioni  e  pertanto  sui  certificati  viene  apposta,  a  pena  di nullità, la dicitura “il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”. Infatti, la normativa vigente (Legge 183/2011) obbliga la Pubblica Amministrazione e i gestori dei pubblici  servizi  ad  accettare  (e  richiedere),  in  sostituzione  dei  certificati  Anagrafici  e  di  Stato  Civile, l’autocertificazione.