Indicazione del nome ex art. 36 D.P.R. n. 396/2000

Il servizio è rivolto ai cittadini nati prima del 30/03/2001 ai quali è stato attribuito, alla nascita, un nome composto da più elementi, anche se separati tra loro e che, nel corso della loro vita, abbiano fatto un uso costante di uno, tutti o parte di detti elementi e che abbiano riscontrato, nell’emissione di certificazioni o redazione di atti di stato civile, un disallineamento delle proprie generalità.

In particolare, ai sensi dell’art. 36 D.P.R. 396/2000, chi ha avuto attribuito alla nascita, prima del 30/03/2001, un nome composto da più elementi, anche se separati tra loro, può dichiarare per iscritto all’Ufficiale dello Stato Civile del luogo di nascita l’esatta indicazione con cui, in conformità alla volontà del dichiarante o, all’uso fattone, devono essere riportati gli elementi del proprio nome negli estratti per riassunto e nei certificati rilasciati dagli Uffici dello Stato Civile e di Anagrafe.

La competenza è dell’Ufficio di Stato Civile del luogo ove è iscritto l’atto di nascita presso il quale potrà essere resa la dichiarazione di scelta del nome.

Il dichiarante è il soggetto diretto interessato, ovvero, chi ne esercita la tutela. L’Ufficiale di Stato Civile non potrà in alcun caso operare d’ufficio, ma al più convocare l’interessato e invitarlo a rendere una dichiarazione ex art. 36 qualora ravvisi difformità.

La dichiarazione di cui all’art. 36 D.P.R. 396/2000 può essere resa solo ed esclusivamente una volta e non può dunque essere modificata.

L’interessato deve dichiarare l’esatta indicazione degli elementi del nome da riportare nelle certificazioni di stato civile e d’anagrafe, ma non potrà apportare, mediante questo strumento, un mutamento nei suoi elementi onomastici né in termini di modifiche del proprio nome, né in termini di accorpamenti o separazioni, né si potrà alterare l’ordine degli elementi del proprio nome. In tali casi si potrà procedere esclusivamente innanzi al Prefetto mediante la differente procedura di cambio nome di cui all’art. 89 D.P.R. 396/2000.

Il dichiarante potrà quindi esclusivamente scegliere se utilizzare soltanto il primo nome, ovvero i primi due o tutti e tre gli eventuali elementi che lo compongono.

E' necessario fare richiesta all’Ufficio di Stato Civile, compilando l'apposito modulo da inoltrare secondo le seguenti modalità:

• con modulo online utilizzando lo sportello telematico attraverso l'autenticazione con SPID/CIE;
• tramite Posta Elettronica Certificata (PEC), solo se in possesso di una casella PEC, all'indirizzo demografici@pec.comune.gallarate.va.it, oppure via mail all'indirizzo statociv@comune.gallarate.va.it, allegando copia di un documento d'identità;
• direttamente allo sportello, unitamente alla copia di un documento d'identità.

• La dichiarazione ex art. 36:

  è presa in carico entro 30 giorni dalla presentazione.

Il fine del procedimento è quello di fornire uno strumento unico che dia certezza e permetta di dirimere eventuali contrasti sulle generalità degli interessati.

Acquisita la dichiarazione, l'Ufficiale dello Stato Civile provvede all’annotazione a margine dell'atto di nascita dell'interessato e alle eventuali annotazioni a margine degli atti, comunicando agli Ufficiali d'Anagrafe le variazioni da apportare conseguentemente a detta dichiarazione.

Per qualsiasi chiarimento o informazione, è possibile rivolgersi all'Ufficio Stato Civile. In caso di richiesta online presentata attraverso lo sportello telematico, è sempre possibile consultare lo stato di avanzamento della pratica nella sezione "Pratiche", effettuando l'accesso con lo SPID utilizzato in fase di presentazione istanza.

Il procedimento è gratuito.