Autentica di Firma

A tutti coloro che necessitano di autenticare la propria firma su un'istanza o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.

L'autentica di firma è l'attestazione da parte di un pubblico ufficiale che una firma è stata apposta in sua presenza.

Può essere richiesta solo se il documento è una istanza, una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, o una delega al ritiro di emolumenti economici della Pubblica amministrazione (pensioni).

Il soggetto richiedente l'autentica di firma deve portare un documento d'identità valido e la dichiarazione non ancora firmata.
Infatti la firma deve essere effettuata davanti al funzionario, il quale ha il compito di identificare l'identità del dichiarante e attestare che la firma è stata apposta in sua presenza, indicando le modalità di verifica dell’identità del soggetto e riportando nome, funzione, luogo, data, firma e timbro nell'autentica.

Con l'entrata in vigore del D.P.R. n. 445/2000 non è più prevista l'autentica di firma su documenti rivolti agli Enti Pubblici.

Quando non può essere chiesta l'autentica di firma

L'autentica non può essere chiesta per:

• dichiarazioni d'impegno e volontà, accettazioni di volontà, procure, autorizzazioni, deleghe (che non siano relative a pensioni o al ritiro di documenti/certificati presso pubbliche amministrazioni), consensi, accettazioni, rinunce o dichiarazioni di qualunque natura o tenore contenenti impegni, disposizioni per il futuro o fogli in bianco (in questi casi è necessario rivolgersi a un notaio).
• firme su documenti che non siano scritti in lingua italiana.
  Ai documenti in lingua straniera deve essere allegata una traduzione ufficiale in italiano, eseguita da un traduttore iscritto al registro di traduttori ufficiali presso il tribunale o al registro di periti ed esperti della Camera di commercio. La traduzione è condizione necessaria per permettere all’ufficiale di anagrafe di valutare se procedere all’autentica chiesta (non dà quindi la certezza di poterne ottenere l'autentica di sottoscrizione). L'autentica di sottoscrizione sarà redatta sul testo originale, ma esclusivamente in lingua italiana.

Firme elettroniche e firme digitali

L'autenticazione può essere richiesta anche per le firme elettroniche e per le firme elettroniche avanzate.
Il Decreto legislativo 07/03/2005, n. 82, art. 25 prevede che:
"L'autenticazione della firma elettronica, anche mediante l'acquisizione digitale della sottoscrizione autografa, o di qualsiasi altro tipo di firma elettronica avanzata consiste nell'attestazione, da parte del pubblico ufficiale, che la firma è stata apposta in sua presenza dal titolare, previo accertamento della sua identità personale, della validità dell'eventuale certificato elettronico utilizzato e del fatto che il documento sottoscritto non è in contrasto con l'ordinamento giuridico".

La firma digitale, invece, non richiede di essere autenticata, dal momento che il Decreto legislativo 07/03/2005, n. 82, art. 20, com. 1-ter prevede che:
"L'utilizzo del dispositivo di firma elettronica qualificata o digitale si presume riconducibile al titolare di firma elettronica, salvo che questi dia prova contraria".

Per richiedere l'autentica di firma bisogna presentarsi allo sportello dell'Ufficio Anagrafe negli orari di apertura al pubblico.

L'autentica della firma.

Il costo dell'autentica di firma è pari a € 16,00 di marca da bollo e € 0,52 di diritti di segreteria, salvo esenzione nei casi previsti per Legge (Tab. Allegato B del D.P.R. n. 642/1972). In questo caso il costo della certificazione è pari a € 0,26 di diritti di segreteria.

Nei giorni di Martedì e Giovedì si accede allo sportello dell'Ufficio Anagrafe senza appuntamento.
Nei giorni di Lunedì, Mercoledì, Venerdì e Sabato si accede allo sportello solo previo appuntamento mediante le seguenti modalità:

• contattare l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) ai seguenti recapiti:
  0331754325 - 0331754326 - (Numero Verde) 800200835
• tramite il portale dedicato "Prenotazione sportelli" riportato in calce.