AVVISO AI CITTADINI
In riferimento alla modalità di accesso agli uffici demografici, pur essendo il tempo per le prenotazioni degli appuntamenti decisamente inferiore rispetto alle attese dei comuni limitrofi, ciò nonostante si è voluto introdurre un giorno a settimana in cui l’ufficio è aperto anche senza appuntamento per le situazioni urgenti e non programmabili.
Pertanto si pregano le persone che non hanno urgenza, avendo ancora i documenti validi e non di prossima scadenza di prenotare un appuntamento, che gli eviterebbe inutili code.
In considerazione delle code che si formano all’esterno dell’ufficio anagrafe, ben superiore alla effettiva capacità di evadere le pratiche (i tempi per rilasciare la carta d’identità elettronica (CIE) si aggirano intorno ai 15 minuti a persona, si è reso necessario porre un tetto ai posti disponibili al martedì senza prenotazione. Ovvero 50 ticket al giorno che verranno distribuiti a partire dalle ore 8.00 sino ad esaurimento.
N.B. Resta comunque possibile, come avvenuto sino ad ora, segnalare le effettive urgenze che devono essere documentate, tramite mail direttamente all’ufficio anagrafe che provvederà a contattare direttamente la persona interessata al dine di fissare un appuntamento. anagrafe@comune.gallarate.va.it
dal 13 settembre 2021 gli Uffici di Stato Civile, Anagrafe ed Elettorale ricevono il pubblico nei seguenti orari:
Lunedì e giovedì dalle ore 9.30 alle ore 12.30 solo su appuntamento
venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.30 solo su appuntamento
sabato dalle ore 9.00 alle ore 11.30 solo su appuntamento
Martedì dalle ore 8.30 alle ore 13.30 – senza appuntamento per N. 50 ticket
Per la PRENOTAZIONE con gli uffici ANAGRAFE, STATO CIVILE ed ELETTORALE collegarsi al sito internet del
Comune di Gallarate http://www.comune.gallarate.va.it/
scegliere: SERVIZI ONLINE – PRENOTAZIONE SPORTELLI – SERVIZI DEMOGRAFICI
selezionare uno degli sportelli polifunzionali:
ANAGRAFE – sportello 1 – oppure 2 – oppure il 3 – oppure 4
ELETTORALE – sportello 7
STATO CIVILE – esclusivamente per il rilascio dei certificati – sportello 6
Per dichiarazioni di nascita, decessi, matrimoni, cittadinanze, pubblicazioni di matrimonio è necessario chiamare il numero 0331 754288 per fissare appuntamento
UFFICIO DI STATO CIVILE si occupa di:
nascite – pubblicazioni di matrimonio – matrimoni – decessi – pratiche di cittadinanza – trascrizione atti – rilascio certificazioni varie – disposizione anticipate di trattamento (D.A.T) –
UFFICIO ANAGRAFE si occupa:
pratiche di mutazione anagrafica da altro comune o cambio di via all’interno del comune
Rilascio carta d’identità elettronica
Dichiarazioni sostitutive di atto notorio
Autentica di firme e di copie
Rilascio di certificati vari
UFFICIO ELETTORALE si occupa di:
garantire l’iscrizione nelle liste elettorali dei cittadini attraverso specifiche revisioni
tenere l’aggiornamento degli albi dei Presidenti e degli Scrutatori di seggio
tenere l’aggiornamento degli albi dei Giudici Popolari
coordina tutte le attività sia organizzative, sia gestionali degli uffici elettorali di sezione in occasione di consultazioni.
Si segnala che: LA VALIDITA’ DEI DOCUMENTI D’IDENTITA’ con scadenza DAL 31 GENNAIO 2020 è prorogata al 30 SETTEMBRE 2021
Qualora sia necessario rifare il documento d’identità perché smarrito, deteriorato o per furto è necessaria la prenotazione come sopra indicato.
Vi è un’elevata richiesta di appuntamenti e quindi di telefonate, pertanto, si prega di avere pazienza e riprovare a chiamare sino a quando la linea telefonica non risulterà libera. Dovrà essere rispettato rigorosamente l’orario fissato per l’appuntamento
PRATICHE DI RESIDENZA E CAMBI DI VIA ALL’INTERNO DELL’ENTE
Vedi apposito paragrafo
CERTIFICATI DI ANAGRAFE E STATO CIVILE ON LINE